Библиотеки и социальное партнерство, PR-деятельность
Основные задачи библиотек - пропаганда книги, формирование у населения города любви к литературе и чтению в целом, родному краю, уважительное отношение к представителям других народов и национальностей, социальных групп, раскрываются в ходе реализации комплексных библиотечных программ:
В рамках этих программ библиотеки города работают в тесном контакте с организациями, учреждениями, общественными объединениями, учебными заведениями среднего и высшего профессионального образования, дополнительного образования. Среди них: Балашовский краеведческий музей, Балашовская епархия, Центр детского творчества "Созвездие", молодежный социально-психологический центр "Молодежь +", Театр детской песни, театральная студия, Киновидеоцентр, ГБУ СО "Балашовский центр социальной помощи семье и детям "Семья", коррекционные школы № 11 и с. Родничок, Молодежный совет при администрации Балашовского муниципального района, молодежные организации "Молодая гвардия", "Лидер" и многие другие. Со всеми образовательными учреждениями города подписаны договоры о сотрудничестве. С Центром детского творчества и ДОУ "Ласточка", "Рябинка" и "Золотой ключик" заключены договоры об организации выездного абонемента и сотрудничестве с педагогическим коллективом. Совместно с этими учреждениями проходят праздники, конкурсы, библиотекари проводят для педагогов и родителей обзоры методической, педагогической литературы, новых поступлений художественной литературы и периодики.
МУ "ГЦБС" работает в тесном сотрудничестве с МКУ "Центр информационного, методического и технического обеспечения учреждений образования Балашовского муниципального района". Совместно с Центром разрабатываются конкурсы, акции, семинары и мероприятия.
На протяжении ряда лет МУ "ГЦБС" знакомит администрацию Балашовского муниципального района и администрацию муниципального образования город Балашов с новинками периодических изданий по теме "Местное самоуправление: строительство и архитектура, проблемы ЖКХ", а также по теме проектов "Чистая вода", "Доступная среда". Методисты и библиографы готовят дайджесты, письменные обзоры для отдела информации, общественных отношений и работе с молодёжью администрации Балашовского муниципального района.
В целях повышения уровня информированности и правовой культуры населения по вопросам местного самоуправления в Публичном центре правовой информации организован фонд документов, принимаемых Собранием депутатов Балашовского муниципального района. Библиотека предоставляет открытый доступ к этим информационным материалам. Администрация ежемесячно предоставляет комплект документов для библиотеки.
- профилактика безнадзорности и экстремизма.
Городская централизованная библиотечная система использует различные каналы коммуникаций для формирования доброжелательного мнения о библиотеке, её возможностях и услугах.
Репортажи обо всех значительных событиях, происходящих в библиотеках города, отражались на страницах местных газет.
МУ "ГЦБС" имеет постоянные рубрики: в газете "Балашовская правда" - "Имя собственное", "Писатель и время", "Былое".
Еще один канал распространения информации о возможностях библиотек - местное телевидение.
МУ "ГЦБС" подключена к сети Интернет, что позволяет значительно расширить информационный потенциал библиотек, улучшить качество обслуживания читателей.
Для распечатки библиографических списков, изготовления рекламной продукции: буклетов, закладок, вкладышей, памяток широко используется компьютер. Использование компьютера помогает библиотекарям разнообразить формы мероприятий: просмотры слайдов, фильмов, прослушивание музыки, подготовка электронных презентаций. Проведение семинаров для сотрудников библиотек так же не обходится без составления программы, рекомендательных списков, презентаций.